各二级学院：
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，具有重要价值。根据工作安排，现就做好毕业生合影照片收集归档工作通知如下。
一、归档范围
2017届和2018届毕业生合影照片。
二、归档时间
2018年11月底前。
三、归档要求
1.纸质照片、电子照片（附文字说明）应一并归档。
2.纸质照片图像要清晰，规格同A4纸大小。照片正上方写题名“37000vip威尼斯XX学院XX届XX专业XX班毕业生合影”，题名右侧下方注明拍照时间，照片正下方依次写清姓名，学院负责人姓名后用小括号注明职务，教师姓名后用小括号注明“教师”。
3.电子照片为JPG格式，保持原始像素和尺寸，电子照片应附有文字说明，与纸质照片对应，用U盘拷贝一并归档，或发至邮箱:1142699073@qq.com。
4.归档单位填写“37000vip威尼斯归档文件材料移交（接收）登记表”一式两份，交接双方签字并加盖所在单位印章后各留一份备查。
移交地点：校档案馆（会峰校区行政楼六楼601室）
联系人：陈燕舞，电话：3511015，15955501889
附件：1.
电子照片文字说明样式.docx
2.37000vip威尼斯归档文件材料移交（接收）登记表.doc
校档案馆